Le point de départ
Chaque matin, un collaborateur devait se connecter au portail du client, télécharger le fichier Excel des commandes, le transformer selon plusieurs règles puis préparer un fichier exploitable par la production.
Supprimer le téléchargement et le retraitement quotidien d'un fichier de commandes, sans supprimer le contrôle métier avant production.
Chaque matin, un collaborateur devait se connecter au portail du client, télécharger le fichier Excel des commandes, le transformer selon plusieurs règles puis préparer un fichier exploitable par la production.
Le flux récupère automatiquement le fichier, applique les règles de transformation et prépare le fichier de production. Le responsable n'a plus à réaliser les manipulations répétitives : il se concentre sur le contrôle du résultat.
Avant que le fichier soit transmis aux équipes de production, le responsable le vérifie. Cette étape est volontairement conservée : une automatisation doit réduire les manipulations, pas retirer une validation métier importante.
Cette zone est prévue pour documenter le projet avec une vidéo, des captures d'écran ou un schéma du workflow.